PLAN COLABORATIVO DE COMUNICACIÓN  PARA UN IES 

(SUBGRUPO 5)

INTRODUCCIÓN

A la hora de plantearnos este plan de comunicación para un Centro Educativo de Secundaria hemos pretendido:

- Que sea claro y preciso, sin demasiadas complejidades.

- Que consiga conectar de forma adecuada a los diferentes sectores que configuran la Comunidad Educativa,  procurando formación,  información  y medios de aprendizaje fiables y asequibles  a la mayoría de dicha Comunidad (padres, madres, asociaciones, profesores, alumn@s…)

1. OBJETIVOS:

1. Dar a conocer los servicios del centro a las familias, futuros alumnos y público en general.
2. Facilitar la comunicación entre profesorado, alumnado y familias
3. Fomentar un uso responsable de las TIC
4. Crear una comunidad donde todos los integrantes se sientan partícipes.
5. Conectar y relacionar a los miembros de la Comunidad Educativa con el contexto social cercano (Centros próximos, instituciones..) para posibilitar los intercambios de información.
6. Servir de enlace con aquellas redes sociales que puedan favorecer el proceso formativo de los alumnos (Blogs,Wikis…)
7. Difundir los logros alcanzados por el Centro Educativo con el fin de hacer valer todo el trabajo realizado por los distintos colectivos.

2. PÚBLICOS

        Iría dirigido a  todos los integrantes de la Comunidad educativa.

• Profesorado
• Alumnado
• Familias
• Personal no docente
• Instituciones y entorno más cercano (antiguos alumnos, asociaciones, futuros padres y madres, otros centro educativos)
• Cualquier persona que desee información sobre nuestra institución.

3. CANALES:

Web del centro: Será el principal escaparate del centro y servirá de enlace del resto de los canales de comunicación. En ella se expondrá información educativa y administrativa.   

Blogs : tendremos 

- un blog de centro con las novedades y noticias que se quieran
comunicar y

- blogs de aula o asignatura . Cada profesor o tutor decidirá el uso o no de esta posibilidad.


- blogs de departamento





Aula virtual : usando plataforma Moodle con posibilidad de que cada profesor cree su curso en esta plataforma


- Plataforma de comunicación provista por la Administración educativa que permite la comunicación entre los centros educativos , las familias, y el alumnado, para ofrecer información sobre faltas, calificaciones y mensajes .Es necesario consensuar la información que todo profesor está obligado a aportar a través de la plataforma: faltas de asistencia, fechas de controles y trabajos y notas..


- Twitter : para transmitir las noticias de nuestro centro de forma breve, redirigiendo a la web para una información más amplia. También puede usarse para transmitir informaciones, convocatorias o noticias de las cuentas a las que sigamos y que nos parezca interesante dar a conocer a la comunidad educativa (siempre temática educativa o juvenil)


- Pinterest puede usarse como galería de imágenes o como herramienta didáctica. El centro dispondrá de una cuenta y cada profesor podría enlazar el suyo en su blog o moodle.


- Una lista de correo para transmitir información por parte de dirección a todo el claustro y entre profesores.

4. CONTENIDO-TONO-LÍNEA EDITORIAL

Estarían condicionados por los objetivos que hemos fijado. Deberían de figurar:

• Los recursos y la organización del Centro.
• Las actividades significativas (complementarias o extraescolares ) que se realicen.
• Los proyectos que se estén llevando a término.
• El blog del Centro y los blogs los departamentos o áreas.
• Las colaboraciones con otros Centros o instituciones

Como en todos los documentos el tono debería ser formal cuando se dirija a los padres e instituciones y otro más informal para el resto; blogs, twitter…A su vez debería intentar motivar e incentivar a los públicos a los que se dirija para que se impliquen en el centro con el fin de facilitar la creación de una Comunidad Educativa..

Siempre se debe fomentar el respeto y en ningún caso permitir opiniones negativas sobre nadie, respetando la privacidad de todos los miembros y “acotando” el tiempo de respuesta del profesor ante las posibles consultas fuera del horario escolar.

5. ACCIONES CONCRETAS

1. Sería interesante proponer cursos de información y formación, a principio de curso, para mostrar el alcance y uso responsable de las redes sociales como medio de comunicación en el centro 
2. (alumnos, padres y profesores)
3. Integración en el RRI de las normas de uso de los devices y las redes sociales en el centro
4. Creación de una página WEB del centro
5. Creación de una cuenta en Facebook y Twitter y otra de pinterest.
6. Creación de los respectivos blogs.

6. CRONOGRAMA

A principios de curso se realizarían las actividades de información necesarias para poder gestionar el plan de comunicación. Se asignarían las funciones y roles que cada miembro de la Comunidad Educativa (profesores, especialmente) tendrían en el desarrollo anual del plan.

Semanalmente sería necesario actualizar las informaciones .

7. RESPONSABLES-RECURSOS

Es el punto fundamental para que el plan sea ágil, dinámico y útil. Necesita por tanto actualización que estará marcada por los propios contenidos.

Habría que formar un equipo responsable de la creación y administración de la web. En dicho equipo debe haber alguien del equipo directivo o con capacidad de :

• Decidir sobre determinadas cuestiones como la imagen institucional que se quiere transmitir,
• Administrar las cuentas de twitter y Pinterest.
• Implantar la plataforma virtual y crear los usuarios (Profesores y alumnos). Puede ser el coordinador TIC

- El responsable del AMPA que gestione su apartado en la web.

- Cada profesor que gestione su blog de aula o aula con unos criterios consensuados relativos al formato al menos debiendo  coordinarse con todos los profes que impartan clase en el mismo curso para seguir más o menos una misma metodología.

También pueden crearse equipos de alumnos que redacten algunas de las noticias que publicaremos en el blog de centro . Es interesante que se publiquen los trabajos, mapas conceptuales, murales y trabajos de investigación realizados por ellos mismos.

En relación con los recursos el apartado más importante sería el de los humanos, siendo necesaria una disponibilidad horaria semanal para el responsable o responsables.

- Económicamente habría que asignar las partidas (aunque sean mínimas) para el coste del hosting y del nombre del dominio.

- A nivel técnico se necesitaría un Red Wifi potente par utilizar las tablets y smartphones.

Política o guía de uso de las RRSS en nuestro centro

- Se recomienda evitar el uso de los teléfonos móviles durante las horas lectivas para todo el alumnado (evito poner la palabras "se prohíbe" porque son un atractivo reclamo para los alumn@s y provocan en la mayoría de las ocasiones el efecto contrario).

- El profesorado hará uso de sus dispositivos móviles únicamente cuando sea necesario y sin que ello altere el ritmo de la clase.

- El uso del ordenador de aula y de la pizarra digital están a disposición del profesor y también de los alumn@s para la realización de tareas complementarias así como para consultar y desarrollar los temas estudiados en el aula.

- El centro tendrá una red wifi abierta para todos los profesores además de conexión entre el ordenador de aula y la impresora general del centro (en el caso de existir una solo fotocopiadora para todo el centro, cada profesor dispone de una clave para hacer uso de la misma).

- Los grupos de facebook de aula se crearán para establecer una comunicación directa entre el profes@r y sus alumn@s. Se usará única y exclusivamente para resolver dudas, compartir archivos y material complementario.
En ningún caso se permitirán comentarios soeces o denigrantes hacia ninguno de sus integrantes.

- También podemos crear un grupo de twitter en el que compartir ideas, artículos, presentaciones y enlaces que resulten de interés con los alumnos y otros centros cercanos. 



- Usaremos el correo electrónico como vía de comunicación entre el centro y los padres, para salvaguardar la privacidad. 
El profesor enviará correo siempre que lo considere necesario, bien porque hay tenido lugar alguna incidencia, falta de asistencia o problema de cualquier otro tipo.
Los padres pueden responder a los correos y en el caso de no tener conexión a internet en sus casas, la comunicación se hará a través de la agenda escolar.

- El centro creará un blog en el cual se explicarán todas las actividades que se van realizando, así como cuál es la filosofía del mismo y además cada clase tendrá su propio blog de aula para colgar las fotos de los diferentes proyectos, tareas, excursiones...
Los blogs de cada curso también servirán para mantener informados a los padres/madres de las diversas actividades que hay programadas para cada trimestre.
La página se actualizará periódicamente y nos servirá como un importante punto de comunicación entre centro- profesorado y alumnado.

- Evitaremos en la medida de lo posible el uso de grupos de whatsapp entre el centro y los padres.
La comunicación centro/profesor  y padres se hará o bien directamente, mediante una entrevista personal o bien vía email, para evitar malentendidos y mantener la privacidad de ambas partes.